Общий отдел



Сфера деятельности:

  • Контроль правильности оформления внутренних и исходящих документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, консультации сотрудников УлГУ о правилах подготовки и оформления документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
  • Хранение и использование гербовой печати УлГУ и печати общего отдела.
  • Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
  • Консультации сотрудников УлГУ по работе в СЭД с документами, курируемыми общим отделом.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции документов, а также документов, поступающих на подпись ректору.
  • Осуществеление регистрации приказов по практике студентов, контроль процесса согласования и осуществления рассылки данной группы документов с СЭД.
  • Подготовка проектов приказов о командировании сотрудников УлГУ, организация их согласования в электронной форме.
  • Инструктирование ответственных за делопроизводство в подразделениях по вопросам документационного обеспечения руководителей подразделений.
  • Обеспечение регистрации подписанных ректором приказов по основной деятельности и распоряжений.

 

Все новости